Kun jij orde scheppen? Overzicht houden? Ondersteunen, maar ook zelf oppakken? Weet jij van aanpakken? Dan is deze rol bij onze opdrachtgever iets voor jou! Ter ondersteuning van de directeur is de opdrachtgever op zoek naar een juridisch secretaresse of legal assistant! Dit is de opdrachtgever De opdrachtgever is een toonaangevend advocatenkantoor in Nederland. Bij dit kantoor ben je een spin in het juridische web, waar je een uitdagende en afwisselende baan zult vinden. Het kantoor staat bekend om zijn informele en energieke werksfeer en biedt een dynamische omgeving waarin je jezelf kunt ontwikkelen. Het klantenbestand van het advocatenkantoor bestaat voornamelijk uit horeca bedrijven. Denk hierbij aan alles vanaf een friettent op de hoek tot aan een vijf sterren fine-dining restaurant. Dit is hoe je werkweek eruitziet Als juridisch secretaresse ben je een kei in het plannen van meetings en het bijhouden van de urenregistratie. Ook ben je de steun en toeverlaat van de directeur van de organisatie. Je taken zullen onder andere bestaan uit: Het beantwoorden van telefoontjes, informatie verschaffen en doorverbinden naar de juiste persoon, en nauwkeurig bewaken van (terug)belafspraken Organiseren van reizen Organiseren van uitjes Het ontvangen van cliënten en andere bezoekers Correspondentie: verwerken en verzenden van dictaten, contracten, brieven, e-mails en juridische documenten Archivering: het actueel en toegankelijk houden van dossiers Agendabeheer: zorgen dat advocaten en juristen altijd weten waar en wanneer ze moeten zijn Overige ad hoc taken (alles van het regelen van een bandenwissel tot aan schakelen met een schoonmaakbedrijf voor het kantoor). Dit ben jij Je bent een zelfstarter die organisatorisch sterk is en een verantwoordelijkheidsgevoel heeft. Je wilt net dat beetje extra doen en zorgt ervoor dat het werk gedaan wordt. Verder: Heb je ervaring op het secretariaat; ervaring met advocatuur is een pré Heb je een HBO-denkniveau Beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed Kun je omgaan met geautomatiseerde tekstverwerkings- en informatiesystemen zoals Word, Outlook, Excel en PowerPoint Ben je een positivo met een goed gevoel voor humor Ben je stressbestendig, nauwkeurig en een problem solver Ben je een teamplayer die ook zelfstandig uit de voeten kan Dit krijg je ervoor terug Een functie voor 32-40 uur per week Een salaris van 2650 tot 3500 o.b.v. 40 uur Een zelfstandige job bij een dynamisch advocatenkantoor met een informele en energieke werksfeer Mooie arbeidsvoorwaarden, aangevuld met de beschikking tot de kantoorboot Fijne collega's en een mooie werkplek in hartje Amsterdam